<p><em>Zdecydowanie więcej poszukujących niż ofert, rosnące koszty życia, w końcu castingi na najemcę – tak można opisać utrzymującą się sytuację na rynku najmu. Wbrew pozorom najemcy nie muszą sami mierzyć się z tymi wyzwaniami. Z pomocą przychodzą pośrednicy w obrocie nieruchomościami, którzy dostarczają wartość w postaci usług m.in. wsparcia w poszukiwaniach mieszkania, lecz także sporą oszczędności czasu (i nerwów).</em></p>
<p><img src="/media/jak-agent-nieruchomosci-pomaga-najemcom.jpg" alt="Usługi agenta nieruchomości" /></p>
<h3>O czym przeczytasz w artykule?</h3>
<ul>
<li>Agenci nieruchomości – wiedza, z którą najem przychodzi łatwiej</li>
<li>Jak agent nieruchomości może pomóc w poszukiwaniu mieszkania na wynajem?</li>
<li>Dostępność ofert mieszkań na wynajem</li>
<li>Weryfikacja właściciela mieszkania na wynajem i ogłoszenia</li>
<li>Jak negocjować umowę najmu?</li>
<li>Pomoc agenta nieruchomości w zawarciu umowy najmu</li>
<li>Protokół zdawczo-odbiorczy i odebranie kluczy</li>
<li>Plusy i minusy współpracy z agentem nieruchomości dla najemcy</li>
<li>Podsumowanie</li>
</ul>
<h2>Agenci nieruchomości – wiedza, z którą najem przychodzi łatwiej</h2>
<p>Z pozoru poszukujący mieszkania lub domu na wynajem mogą być przekonani, że <strong>samodzielne poszukiwania</strong> nie spowodują żadnego problemu – w końcu są portale z ogłoszeniami, mapy nieruchomości, z których można przebierać w ofertach. W świadomości wielu osób zatrudnianie <strong>agenta nieruchomości</strong> to usługa przede wszystkim dla właściciela nieruchomości na wynajem, który chce mieć wsparcie i wykonaną pracę w postaci przygotowania mieszkania do najmu, wystawienia i obsługi ogłoszeń. Jednak jeśli <a href="https://simpl.rent/artykuly/kto-to-jest-najemca/">jesteśmy najemcą</a>, to wiedza doświadczonego pośrednika może być jeszcze cenniejsza.</p>
<p>W jakim rejonie miasta szukać nieruchomości na wynajem? Gdzie są nieduże mieszkania w dobrym standardzie? Czy uniwersalną praktyką jest podawania całej kwoty opłat, czy raczej czynsz z ogłoszeń to tylko początek wydatków? Pytań jest wiele, a czasu z reguły coraz mniej. Pierwszy etap to <strong>wybór konkretnego eksperta</strong>, który pomoże nam w najmie. Jest on często połączony z ogólną rozmową o rynku najmu w danym mieście lub jego rejonie. Poza wstępnymi informacjami raczej nie otrzymamy zasobu wiedzy – trzeba stać się klientem, czyli podpisać umowę, w której będzie <strong>określone wynagrodzenie, czas obowiązywania i zakres obowiązków pośrednika</strong> nieruchomości wobec klienta.</p>
<p><strong>Przeczytaj również:</strong> <a href="https://simpl.rent/poradnik/najemca/">Poradnik dla najemcy „Jak bezpiecznie nająć mieszkanie w 10 krokach?&quot;</a></p>
<h2>Jak agent nieruchomości może pomóc w poszukiwaniu mieszkania na wynajem?</h2>
<p>Jeśli nie znamy miasta i jego specyfiki, to orientacja agenta nieruchomości będzie bardzo cenna. Warto też porozmawiać o <strong>własnych potrzebach i preferencjach</strong>. Może się okazać, że w danym mieście są akademiki prywatne dla studentów, dla rodzin bardzo atrakcyjne domy na wynajem ze wszystkimi udogodnieniami w zasięgu spaceru, a dla młodych, pracujących i ambitnych mieszkania w najbardziej prestiżowych budynkach. Kolejny aspekt to <strong>stawki najmu, które mogą różnić się w zależności od dzielnicy</strong> – pośrednik będzie mieć najlepszą orientację, co jest okazją, a które ogłoszenie szybko wraca lub “wisi” bardzo długo na serwisie – i dlaczego tak jest.</p>
<p>Warto porozmawiać z doświadczoną osobą, która zweryfikuje oczekiwania i plany, co do miejsca i rodzaju poszukiwanego lokalu. Znajomość miasta to również wiedza o tym, że z najbliżej położonej dzielnicy niekoniecznie będzie łatwo dojechać do miejsc nauki lub pracy. <strong>Dobry agent nieruchomości</strong> wie, że akurat dokładnie na tej trasie zaczyna się remont lub inne utrudnienia, które potrwają nawet kilka lat, a nie są “chwilowe”, jak czasem mogą twierdzić wynajmujący. Takie drobiazgi, jak strefa płatnego parkowania, średnie opłaty za miejsce na parkingu lub za najem miejsca postojowego większość osób odkłada na później – a może to być <strong>bardzo kosztowny element zamieszkiwania</strong> w jakimś miejscu. Pośrednik nieruchomości od razu przy pytaniu o nasze potrzeby powinien zapytać, czy zależy nam na miejscu postojowymi, czy mamy dodatkowe uwagi.</p>
<h2>Dostępność ofert mieszkań na wynajem</h2>
<p>Ponieważ agenci nieruchomości na coraz większą skalę zajmują się obsługa najmu, mają też <strong>dostęp do większej liczby ofert</strong>. Część ogłoszeń bywa najpierw wystawiana w wewnętrznych systemach, dostępnych jedynie dla agentów, a następnie stamtąd jest wystawiana na portale. Pośrednicy mogą mieć nie tylko dojście do większej liczby ogłoszeń, ale również do tych jeszcze niewidocznych na ogólnodostępnych serwisach.</p>
<p>Obecnie ze względu na znaczne spowolnienie procesów sprzedaży nieruchomości, pośrednik może również <strong>wykorzystać swoją bazę kontaktów</strong> i zaproponować klientom mającym lokal na sprzedaż, żeby taką nieruchomość wynająć. Sprawdza się to szczególnie wtedy, jeśli pojawi się poszukujący, dla którego będzie to idealne mieszkanie. Agenci, mając wiedzę i szerokie możliwości, mogą bardzo szybko znajdować rozwiązania i przy dobrze określonych oczekiwaniach klienta potrafią być bardzo skuteczni. Zatem jeśli zastanawiasz się, czy jako potencjalny najemca skorzystać usług pośrednictwa i zależy Ci na komforcie, warto rozważyć profesjonalne wsparcie.</p>
<h2>Weryfikacja właściciela mieszkania na wynajem i ogłoszenia</h2>
<p>Agenci nieruchomości w ramach podstawowych czynności <strong>weryfikują właściciela lub osobę, która wystawia mieszkanie na wynajem</strong>. Czasem to prosta sprawa: jest właściciel, czyli jedyna osoba wymieniona w księdze wieczystej, ale czasem bardziej skomplikowane – czy może podpisać umowę bez małżonki lub siostry, które również widnieją w księdze, czy ma odpowiednie pełnomocnictwa do dysponowania mieszkaniem i podpisania umowy najmu.</p>
<p>Kolejna sprawa, z kim uzgadnia się warunki najmu, jeśli mieszkanie należy do firmy, spółki lub fundacji? Tu też pośrednik powinien pomóc przejść przez kręte formalności. W skrajnych przypadkach zdarza się, że wystawiane są lokale z intencją wynajmu, których nie można wynajmować lub podnajmować: należące do gminy (mieszkania komunalne) lub użyczone wyłącznie jednej osobie, mieszkania w zasobach TBS. Czasem bywa i tak, że toczy się skomplikowana sprawa spadkowa i <strong>nie bardzo wiadomo, z kim podpisać umowę najmu</strong> danego mieszkania i komu płacić czynsze – w takich sytuacjach bardziej doświadczony pośrednik może okazać się na wagę złota.</p>
<p>Poza sprawami związanymi z sytuacją prawną pośrednik posiada kompetencje, aby <strong>wskazać na wady nieruchomości</strong>: niesprawna instalacja elektryczna stanowiąca ryzyko dla obu stron najmu, czy zbyt niska balustrada na balkonie. Możliwe do wykonania drobne naprawy i usprawnienia będą zupełnie inaczej odbierane, jeśli wyjdą od profesjonalisty, niż od potencjalnego najemcy. To również punkt wyjścia do kolejnego kroku, jeśli strony zdecydują się na najem, czyli <strong>etap negocjacji warunków najmu</strong>.</p>
<p><strong>Przeczytaj również:</strong> <a href="https://simpl.rent/artykuly/naprawa-sprzetow-AGD/">Naprawa sprzętów AGD: kto odpowiada w mieszkaniu na wynajem?</a></p>
<h2>Jak negocjować umowę najmu?</h2>
<p>“Własny” pośrednik lub pośredniczka to także profesjonalista, który wesprze wiedzą i doświadczeniem przy <strong>negocjowaniu warunków najmu</strong>. Warunki najmu to nie tylko miesięczny czynsz najmu, ale i wysokość kaucji, rozłożenie obowiązków i opłat pomiędzy wynajmującego i najemcę, dostęp do schowka lub piwnicy, umeblowanie…</p>
<p>Dodatkowo zatrudnienie pośrednika jest krokiem do pokazania wiarygodności jako najemca. Podczas decyzji o zatrudnieniu agenta podaje się swoje dane, zobowiązuje do zapłaty wynagrodzenia, do tego rzadko taka osoba bierze udział w tzw. castingach – bo jest reprezentowana przez profesjonalistę. Przez pośrednika przechodzą pytania i dodatkowe wymagania wynajmującego, a te niezgodne z prawem są po prostu od razu blokowane. To daje <strong>duży komfort w poszukiwaniach i uzgodnieniach warunków najmu</strong> oraz treści umowy.</p>
<h2>Pomoc agenta nieruchomości w zawarciu umowy najmu</h2>
<p>Na kolejnym etapie, po sprecyzowaniu wymagań, znalezieniu mieszkania lub domu i uzgodnieniu warunków, przychodzi czas na <strong>podpisanie umowy najmu</strong>. Tutaj obecność profesjonalisty pozwala nam skorzystać z dobrych wzorów i dostosować je do wynegocjowanych warunków najmu oraz samego mieszkania. To samo sprawdza się również z umową zaproponowaną przez wynajmującego.</p>
<p>Warto pytać i rozmawiać o poszczególnych zapisach, upewnić się co do tego, jak zapisane zostały intencje obu stron najmu, aby potem łatwiej porozumieć się w razie kłopotów. <a href="https://simpl.rent/artykuly/najem-okazjonalny-czym-jest-ta-forma-wynajmu-mieszkania/">Umowa najmu okazjonalnego</a> to często efekt pracy pośredników, którzy potrafią przekonać obie strony do takiej formy umowy najmu, dopilnować wszelkich formalności i dokumentów, pomóc przy pojawiających się trudnościach i wątpliwościach. Profesjonalista nie dopuści też do umieszczenia w “zwykłej” umowie najmu zapisów całkowicie niezgodnych z prawem, jego lub jej wiedza i doświadczenie mogą być bardzo pomocne przy spokojnym wyjaśnianiu, dlaczego dane zapisy wymagają zmian.</p>
<h2>Protokół zdawczo-odbiorczy i odebranie kluczy</h2>
<p>Po umowie następuje kolejny krok: <strong>protokół zdawczo-odbiorczy i przekazanie mieszkania</strong>. W tym przypadku, podobnie jak przy innych formalnościach, bardzo przydaje się osoba, która nie pierwszy raz wykonuje takie czynności. Agent nieruchomości sprawdzi urządzenia, spisze liczniki i dopyta o dostęp do zaworów wody, gazu i bezpieczników prądu. Pośrednik często postrzegany jest po prostu jako profesjonalista, który wykonuje swoją pracę, a nie osoba, która szuka wad i usterek w lokalu. Taka pozycja “trzeciej strony” sprawia, że wszelkie problemy mogą być szybciej rozwiązane, bez dodatkowych emocji i sporów. Nie trzeba też szukać wzorów protokołu, informacji o tym, jak przepisać liczniki – pośrednik <strong>dokładnie zna procedury i ma odpowiednie pisma</strong>.</p>
<h2>Plusy i minusy współpracy z agentem nieruchomości dla najemcy</h2>
<p>Czy współpraca z pośrednikiem ma minusy? Na pewno, przede wszystkim to po prostu koszty wynagrodzenia. Na początku najmu trzeba mieć pieniądze na kaucję, pierwszy czynsz najmu, czasem zapłacić przeprowadzkę i dokupić coś do nowego miejsca, a do tego opłacić pośrednika – razem to całkiem duże wydatki. Warto pamiętać, że agent nieruchomości co do zasady tylko doprowadza do zawarcia umowy najmu. Po przekazaniu mieszkania lub na koniec najmu można prosić o kolejną, dodatkowo płatną usługę, albo znów zdecydować się na kolejną współpracę: pomoc w zakończeniu umowy i znalezienie kolejnego mieszkania, na wynajem lub na własność.</p>
<p>Płaci się jednak pośrednikowi za to, czego można nie robić osobiście: poświęcanie czasu na przeglądanie ogłoszeń, dzwonienie lub pisanie, sprawdzanie informacji o mieście i ogólnie o najmie. <strong>Profesjonalista uchroni przed najmem na niekorzystnych warunkach</strong>, odfiltruje też ogłoszenia niejasne prawnie, dopilnuje przekazania mieszkania i odpowiednich pokwitowań wszelkich początkowych płatności. Dzięki dobrej usłudze <strong>najem może być procesem szybkim i dość spokojnym</strong> – ale to wciąż strony podejmują decyzje, a pośrednik jest tylko osobą, dzięki której można to zrobić pewniej i spokojniej.</p>
<p>Pośrednicy, jak w każdej innej branży, miewają negatywne opinie i nie wszyscy działają zgodnie z najwyższymi standardami, dlatego nie warto podpisywać umowy “na kolanie”, przed oglądaniem mieszkania. Zdecydowanie najpierw warto poświęcić czas na poszukiwania, aby wybrać pośrednika, który będzie <strong>rzetelnie reprezentował nasze interesy</strong>. Można takie osoby znaleźć, pytając o polecenia, sprawdzając agencje nieruchomości w mieście, w którym poszukujemy mieszkania. Kolejną opcją są platformy internetowe, takie jak Flatbingo, a także organizacje branżowe, listy profesjonalistów, które można znaleźć na stronach <a href="https://rejestr.pfrn.pl/posrednicy">Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości</a> lub <a href="https://pprn.pl/posrednicy/zapytaj-o-posrednika-w-obrocie-nieruchomosciami-f-pprn/">Federacji Porozumienie Polskiego Rynku Nieruchomości</a>.</p>
<h2>Podsumowanie</h2>
<p>Najem bywa trudnym procesem: decyzje, poszukiwania, negocjacje i w końcu formalności, które wymagają sporo wiedzy. Spokój i rozwaga są bezcenne, dlatego jeśli możemy sobie na to pozwolić, warto korzystać z usług agenta nieruchomości jako poszukujący, przyszły najemca. Profesjonalna obsługa to nie tylko oszczędność czasu, dostęp do wiedzy o specyfice danego rynku, ale i lepsza pozycja w poszukiwaniach i w rozmowach z wynajmującymi.</p>


Kiedy warto skorzystać z pomocy agenta nieruchomości, a kiedy działać samodzielnie? Jakie usługi oferuje najemcom i jak może wyglądać współpraca?

W czym agent nieruchomości może pomóc najemcy?

Agent nieruchomości – jak może pomóc najemcy? – simpl.rent

<p><em>Rynek nieruchomości obsługują różni specjaliści, a z najmem szczególnie powiązani są pośrednicy nieruchomości i zarządcy specjalizujący się w najmie lokali mieszkalnych. To bardzo oficjalne terminy, ale usługi takich osób są coraz powszechniejsze – korzystają z nich zarówno właściciele nieruchomości na wynajem, jak i najemcy. Przyczynia się to do profesjonalizacji i lepszych warunków na rynku najmu. Czym właściwie różnią się te dwa obszary?</em></p>
<p><img src="/media/posrednik-nieruchomosci-a-zarzadca-jakie-sa-roznice.jpg" alt="Pośrednik nieruchomości a zarządca najmem" /></p>
<h3>Z artykułu dowiesz się…</h3>
<ul>
<li>Kim jest pośrednik nieruchomości?</li>
<li>Kim jest zarządca najmu?</li>
<li>Kiedy warto skorzystać z pomocy profesjonalisty?</li>
<li>Ile wynosi prowizja pośrednika nieruchomości lub zarządcy najmu?</li>
<li>Czy warto współpracować z profesjonalistami?</li>
<li>Czy podpisywać umowę “pod drzwiami”?</li>
</ul>
<h2>Kim jest pośrednik nieruchomości?</h2>
<p><strong>Pośrednik nieruchomości</strong> to jeden z trzech zawodów opisanych w <a href="https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=wdu19971150741">ustawie o gospodarce nieruchomościami</a>, obok rzeczoznawcy majątkowego i zarządcy nieruchomości. Zamiennie używa się pojęcia <strong>agent nieruchomości</strong>, ale zakres działań jest taki sam: profesjonalna pomoc sprzedającym i kupującym nieruchomości, a w przypadku najmu doprowadzenie do podpisania <a href="https://simpl.rent/artykuly/rodzaje-umow-najmu-mieszkania/">umowy najmu</a>. Szczegóły działalności jednak bardzo się zmieniają: kiedyś listy nieruchomości na sprzedaż wywieszano w oknach biur, teraz niezbędne są profesjonalne zdjęcia, wirtualne spacery, do tego dobre przygotowanie mieszkania do sesji zdjęciowych, ale i standardowa praca z dokumentami i rozmowy z klientami.</p>
<p>Pośrednik w przypadku najmu może być zatrudniony przez wynajmującego lub przez osobę poszukującą mieszkania na wynajem. Dla wynajmującego robi właściwie to samo, co przy sprzedaży:</p>
<ul>
<li>Sprawdza stan prawny i techniczny nieruchomości</li>
<li>Doradza drobne (lub nawet większe) zmiany i poprawki</li>
<li>Przygotowuje ogłoszenia i odbiera całą komunikację</li>
<li>Umawia się i pokazuje mieszkanie lub dom</li>
</ul>
<p>W przypadku sprzedaży nieruchomości umowę przygotowuje notariusz, a pośrednik tylko dostarcza odpowiednie dokumenty. Przy najmie natomiast pośrednik może przygotować również umowę najmu i przeprowadzić obie strony przez wszystkie formalności, aż do przekazania mieszkania najemcy na podstawie <a href="https://simpl.rent/artykuly/protokol-zdawczo-odbiorczy-najmu-mieszkania/">protokołu zdawczo-odbiorczego</a>. Dodatkowo, profesjonalni pośrednicy nieruchomości weryfikują najemców pod kątem ryzyka niewypłacalności, żeby zapewnić bezpieczny i stabilny najem.</p>
<h2>Kim jest zarządca najmu?</h2>
<p>Firmy zarządzające w związku z różnymi zmianami na rynku stworzyli specjalizację: <strong>zarządzanie najmem lokali mieszkalnych</strong>. To pewien powrót do dawnych tradycji, ale obecnie różnice pomiędzy zarządzaniem i zasadami najmu w zasobach mieszkaniowych i wszelkich użytkowych są bardzo duże, dlatego dodanie najmu mieszkań to dodatkowa specjalizacja zarządcy nieruchomości.</p>
<p><strong>Zarządcy najmu</strong> pracują dla właścicieli: zajmują się samą nieruchomością, utrzymaniem jej w odpowiednim stanie, a do tego dbają o wyniki finansowe i wszelkie formalności związane z najmem, żeby klient był dobrze zabezpieczony. Profesjonalizm przekłada się na stosunkowo korzystne warunki dla najemcy: przestrzeganie wszelkich regulaminów, przepisów i zapisów samej umowy, dbałość o mieszkanie i szybkie reagowanie na zgłaszane uwagi. Z drugiej strony, dla najemcy oznacza to też bardzo dokładne rozliczenie z wszelkich uszkodzeń mieszkania, mniejsze możliwości negocjacji zmian w umowie i wypowiedzenia za porozumieniem stron.</p>
<p><strong>Przeczytaj również:</strong> <a href="https://flatbingo.com/wiedza/7-cech-profesjonalnego-zarzadcy-mieszkan-na-wynajem">7 cech zaufanego zarządcy mieszkań na wynajem</a></p>
<p>Warto wiedzieć, że <strong>zarządzanie najmem dotyczy często zajmowania się nieruchomością w długim terminie</strong>. Zarządca może nadzorować każdy etap umowy najmu, czyli pomóc przy jej zawieraniu, zakończeniu i przejmowaniu mieszkania, a nawet koordynować remontami. Dlatego też zarządca ma umowę z właścicielem, a osoby poszukujące mieszkania na wynajem mogą czerpać z informacji uzyskiwanych prosto od zarządców – na przykład na stronach firm obsługujących najem na dużą skalę, gdzie można znaleźć informacje o wolnych lokalach w danym mieście.</p>
<h2>Kiedy warto skorzystać z pomocy profesjonalisty?</h2>
<p>Nie każdy jest specjalistą od najmu nieruchomości i nie każdy ma potrzebę nim być. Czasem w grę wchodzi kwestia ograniczonego czasu, a czasem bycia daleko od lokalizacji mieszkania pod inwestycję w najem. Niezależnie od motywacji, za każdym razem dobrze się zastanowić, czy nie przydałaby się nam pomoc.</p>
<p>Osoby posiadające wiele obowiązków zawodowych lub rodzinnych, mieszkający daleko od wynajmowanej nieruchomości, mogą skorzystać ze wsparcia <strong>zarządcy najmu</strong> – wyręczy na każdym etapie, od przygotowania mieszkania i oszacowania czynszu, poprzez wprowadzenie najemcy i reagowanie na jego zgłoszenia, do przejęcia mieszkania po najmie i ponownego uruchomienia całego procesu. Osoby potrzebujące tylko wsparcia sporadycznego, szczególnie w kontaktowaniu się z najemcami, wprowadzenia nowego najemcy, wsparcia w procedurze <a href="https://simpl.rent/artykuly/najem-okazjonalny-czym-jest-ta-forma-wynajmu-mieszkania/">najmu okazjonalnego</a>, mogą natomiast skorzystać z pomocy <strong>pośrednika</strong>.</p>
<p>A co z najemcami? <strong>Poszukujący mieszkania do najmu</strong>, szczególnie w nowym mieście, mający mało czasu na przeglądanie ogłoszeń i fizyczne oglądanie mieszkań – mogą zlecić poszukiwanie lokalu z odpowiednimi wytycznymi specjaliście. Pośrednik najmu będzie działał dla zlecającego, negocjował z oferującymi najem oraz tłumaczył zapisy umowy. Taka usługa jednak kosztuje, dlatego inną opcją wartą rozważenia może być znalezienie firmy zarządzającej najmem i nabycie mieszkania z ich oferty. Zarządca odpowie na wszelkie pytania, wyjaśni zasady najmu, w razie problemów z użytkowaniem mieszkania załatwi specjalistów od napraw. Co ciekawe, <strong>wynagrodzenie zarządcy najmu</strong> jest pokrywane z czynszów, dlatego nie będzie to dodatkowy wydatek.</p>
<h2>Ile wynosi prowizja pośrednika nieruchomości lub zarządcy najmu?</h2>
<h3>Wynagrodzenie dla pośrednika nieruchomości</h3>
<p><strong>Prowizja pośrednika</strong>, jeśli nie jest w umowie wyszczególniony cennik za przygotowanie mieszkania, sesje zdjęciowe, spacery wideo i inne czynności, to z reguły za doprowadzenie do zawarcia umowy najmu pośrednik pobiera wysokość <strong>około jednego czynszu najmu</strong>. Nie ma tutaj ogólnych zasad. Wszystko zależy od danego biura nieruchomości lub agenta – można podzielić całą płatność na poszczególne etapy, a można po prostu zapłacić za efekt. Zakres też może być różny. Część pośredników nieruchomości:</p>
<ul>
<li>Doradzi wynajmującemu, jak poprawić funkcjonalność i wygląd mieszkania (tzw. home staging)</li>
<li>Udostępni sprawdzony wzór umowy najmu</li>
<li>Przeprowadzi <a href="https://simpl.rent/najemca/certyfikat-najemcy/">weryfikację dochodów najemcy</a></li>
<li>Zaproponuje dodatkowe usługi np. poszukiwanie nowego najemcy w razie zakończenia najmu</li>
</ul>
<p>W bardziej ograniczonym zakresie będzie to tylko wystawienie ogłoszenia z własnymi zdjęciami wynajmującego i umawianie spotkań w celu pokazania mieszkania – pośrednik może nawet nie mieć kluczy i nie robić tego sam.</p>
<p><strong>Dla poszukujących mieszkania na wynajem</strong> również może to być bardziej rozbudowana usługa, obejmująca negocjacje i pomoc w umowie najmu, albo po prostu przeszukanie baz kontaktów i zaproponowanie kilku wybranych nieruchomości. Warto dokładnie rozmawiać już na samym początku, jakiego zakresu wsparcia udziela pośrednik i co oznacza, że usługa została wykonana.</p>
<h3>Wynagrodzenie dla zarządcy mieszkaniami na wynajem</h3>
<p><strong>Zarządzanie najmem</strong> to umowa na długi czas, co wiąże się z regularnymi płatnościami, ale czynności mogą być bardzo różne. Z reguły zarządcy pobierają swoje <strong>comiesięczne wynagrodzenie z opłat za mieszkanie</strong>, ale nie zawsze obsługują wszelkie finanse i płatności – zakres jest zawsze do uzgodnienia z właścicielem nieruchomości. Może to być pełna obsługa nieruchomości i najmu wraz z wszelkimi umowami, a mogą to być niezbędne czynności na miejscu. W tym przypadku to właściciel nadal zajmuje się tym, co nie wymaga obecności – przyjmuje przelewy i płaci wszelkie rachunki, decyduje o wyborze najemcy i pojawia się w celu podpisania umów.</p>
<p>Ze względu na to, że zakres obowiązków zarządcy może się bardzo różnić, to i wynagrodzenie może być zupełnie inne: od <strong>około 10 do nawet 20% miesięcznego czynszu najmu</strong> (najczęściej jednak w przedziale 15-18%), ale istnieją dodatkowe zapisy:</p>
<ul>
<li>Czy jeśli nie ma najemcy, to czy zarządcy najmu przysługuje miesięczne wynagrodzenie?</li>
<li>Czy za przejęcie mieszkania w zarządzanie, jego przegląd i protokół z takiej czynności dodatkowo się płaci?</li>
<li>Czy nadzór nad remontami i naprawami jest już w zakresie umowy?</li>
<li>Czy zarządca ma wsparcie prawne w przypadku problemów z odzyskaniem mieszkania od najemcy lub z płatnościami?</li>
</ul>
<p><strong>Zarządzanie najmem</strong> to usługa bardziej skrojona pod indywidualne potrzeby i jej koszty mogą być bardzo różne.</p>
<p><strong>W przypadku osób będących najemcami</strong>, warto sprawdzać jeszcze przed zawarciem umowy, czy rzeczywiście to właściciel pokrywa koszty zarządzania. Zdarzają się bowiem sytuacje, kiedy poza czynszem najmu, <a href="https://simpl.rent/artykuly/para-najem-mieszkania-kto-placi-oplaty/">opłatami za zużycie mediów</a>, doliczana jest jeszcze opłata/zaliczka na koszty eksploatacji – czyli bieżące utrzymanie czystości, koszty przeglądów, drobnych napraw i całą obsługę. To może zmieniać całkowite koszty najmu, więc dobrze je znać przed podpisaniem umowy.</p>
<h2>Czy warto współpracować z profesjonalistami?</h2>
<p>Najemca poszukujący lokalu do najmu w ramach współpracy z profesjonalistą może spodziewać się <strong>umowy najmu bez niedozwolonych zapisów</strong>, wyjaśnienia postanowień i dokładnego protokołu zdawczo-odbiorczego. Profesjonaliści nie mają do danej nieruchomości emocjonalnego stosunku, więc <strong>rozmowy będą nastawione na konkrety</strong>, ale oznacza to też, że zapisy umowy będą mocniej przestrzegane – szczególnie jeśli najemca chciałby wcześniej wypowiedzieć umowę albo pojawią się zniszczenia wymagające napraw.</p>
<p>Właściciel dzięki pośrednikom w najmie może skorzystać z ich wiedzy: orientacji w obecnych warunkach rynkowych, zmianach prawnych oraz możliwościach zabezpieczania interesów. Może być i tak, że profesjonalista wyjaśni właścicielowi, że wielu rzeczy nie można oczekiwać podczas wynajmu np. nie zawsze będzie można wejść do mieszkania, nie da się narzucić szczegółowych zasad dotyczących np. godzin korzystania z pralki i że należy zabrać z lokalu wszystkie rzeczy osobiste. Z danych dotyczących rynku najmu wynika, że <strong>znaczna część umów najmu okazjonalnego i instytucjonalnego, to efekt działania profesjonalistów</strong>, którzy stopniowo przekonują kolejnych najemców, że nie ma potrzeby obawiać się podpisywania oświadczeń u notariusza, a <a href="https://simpl.rent/artykuly/bezpieczna-umowa-najmu-mieszkania/">dobra i bezpieczna umowa</a> służy obu stronom najmu.</p>
<p><strong>Przeczytaj również:</strong> <a href="https://simpl.rent/poradnik/wlasciciel/">Poradnik dla wynajmującego „Twój bezpieczny wynajem w 10 krokach?”</a></p>
<h2>Czy podpisywać umowę “pod drzwiami”?</h2>
<p>Wszędzie można się spotkać z sytuacjami, gdzie ktoś nadużywa swojego tytułu zawodowego. Jeśli jakaś agencja najmu przekazuje adresy mieszkań na wynajem dopiero po wniesieniu opłaty lub podpisaniu umowy – trzeba to dokładnie sprawdzić, bo może to być <a href="https://simpl.rent/artykuly/oszustwa-w-najmie-mieszkan/">zwykłe wyłudzenie</a>. Jeśli ktoś wykorzysta ogłoszenie i zdjęcia właściciela, a potem będzie żądać opłaty za przyprowadzenie najemcy – nie warto korzystać z takiej usługi, która nie była zamówiona. Co roku, najbardziej w czasie intensywnej zmiany mieszkań pod koniec wakacji (sierpień i wrzesień) wiele osób pada ofiarami naciągaczy i zwykłych oszustów.</p>
<p>Warto zawsze <strong>pytać, co oferuje dany specjalista, na jakiej podstawie mamy za te usługi płacić, jak można umowę wypowiedzieć i kiedy po prostu ona wygasa</strong>. Istnieją liczne bazy, gdzie można sprawdzić, czy dana osoba jest pośrednikiem nieruchomości lub zarządcą najmem, jak długo działa firma, którą reprezentują i jakie są opinie o usługach. I przede wszystkim nie należy podpisywać umów “na kolanie”, pod drzwiami mieszkania bez szczegółowego przeczytania.</p>
<table>
<thead>
<tr>
<th align="center">Zadania i zakres usług</th>
<th align="center">Pośrednik nieruchomości</th>
<th align="center">Zarządca najmu</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td align="center">Przygotowanie lokalu do najmu</td>
<td align="center">Opcjonalnie</td>
<td align="center">Przeważnie tak</td>
</tr>
<tr>
<td align="center">Zdjęcia, wirtualny spacer</td>
<td align="center">Przeważnie tak</td>
<td align="center">Przeważnie tak</td>
</tr>
<tr>
<td align="center">Poszukiwania najemców</td>
<td align="center">Tak</td>
<td align="center">Do sprawdzenia (nie zawsze w zakresie)</td>
</tr>
<tr>
<td align="center">Wystawienie ogłoszenia</td>
<td align="center">Przeważnie tak</td>
<td align="center">Przeważnie tak</td>
</tr>
<tr>
<td align="center">Wyjaśnienie zapisów umowy najmu</td>
<td align="center">Tak</td>
<td align="center">Tak</td>
</tr>
<tr>
<td align="center">Procedury najmu okazjonalnego lub instytucjonalnego</td>
<td align="center">Tak, do potwierdzenia w umowie</td>
<td align="center">Tak, do potwierdzenia w umowie</td>
</tr>
<tr>
<td align="center">Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego na początek najmu</td>
<td align="center">Tak</td>
<td align="center">Tak</td>
</tr>
<tr>
<td align="center">Wsparcie najemcy w trakcie najmu</td>
<td align="center">Nie</td>
<td align="center">Tak</td>
</tr>
<tr>
<td align="center">Zakończenie najmu i odbiór mieszkania</td>
<td align="center">Nie</td>
<td align="center">Tak</td>
</tr>
<tr>
<td align="center">Nadzór nad remontem</td>
<td align="center">Raczej nie</td>
<td align="center">Tak</td>
</tr>
<tr>
<td align="center">Umowa z profesjonalistą</td>
<td align="center">Umowa na czas określony lub do osiągnięcia celu - wynajęcia mieszkania</td>
<td align="center">Umowa na czas nieokreślony z jedno lub trzymiesięcznym wypowiedzeniem</td>
</tr>
<tr>
<td align="center">Dla kogo usługi</td>
<td align="center">Dla poszukujących mieszkania/ domu lub najemcy</td>
<td align="center">Dla posiadaczy nieruchomości na wynajem (mieszkaniowych i użytkowych)</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<h2>Podsumowanie</h2>
<p>Wynagrodzenia dla pośredników nieruchomości i zarządców najmu jeszcze do niedawna były na tyle niskie, że szczególnie pośrednicy woleli zająć się sprzedażą mieszkań, niż poszukiwaniem do nich najemców. Zmiany na rynku nieruchomości, wzrost znaczenia najmu i czynszów oznaczają, że częściej można skorzystać z profesjonalnego doradztwa i usług. Firmy zajmujące się długoterminowym zarządzaniem najmem, odciążające właścicieli, bardzo stabilnie rosną i poszerzają portfolio nieruchomości w obsłudze.</p>
<p>Dla najemców oznacza to po prostu rzeczową obsługę, często z wykorzystaniem nowoczesnych rozwiązań cyfrowych, większy komfort w mieszkaniach i przewidywalność najmu. Dla właścicieli to mniej kłopotów w komunikacji z najemcami, często to też większe dochody – skrócony jest czas oczekiwania na kolejnych najemców, regularnie waloryzowane są czynsze, poprzez usuwanie drobnych uszkodzeń i regularny nadzór zapobiega się większym awariom i remontom.</p>


Pośrednictwo i zarządzanie najmem to coraz powszechniejsze usługi. Korzystają z nich właściciele mieszkań na wynajem i najemcy. Czym się różnią?

Pośrednictwo a zarządzanie wynajmem – jakie są różnice?

Pośrednik nieruchomości a zarządca najmem – jakie są różnice? – simpl.rent

<p>Artykuł partnerski, autor: Grzegorz Krajewski</p>
<p><img src="/media/7-cech-profesjonalnego-zarzadcy-mieszkan-na-wynajem.jpg" alt="Zarządzanie mieszkaniami na wynajem" /></p>
<p><em>Zarządzanie najmem to nowa i wąska nisza na rynku nieruchomości. Jeszcze kilka lat temu na rynku było niewiele firm oferujących tę usługę, jednak wzrost zainteresowania inwestycjami w mieszkania na wynajem spowodował, że obecnie wsparcie w zarządzaniu oferuje niemal każde biuro nieruchomości. Z drugiej strony mało jest firm, które zajmują się wyłącznie zarządzaniem, traktując to jako kluczowy obszar działalności. Jak wybrać odpowiedniego zarządcę najmu, który odciąży nas od obowiązków związanych z wynajmem?</em></p>
<p><em>Jako pomoc w wyborze zaufanego zarządcy, przygotowaliśmy ten krótki przewodnik dla wszystkich właścicieli mieszkań na wynajem, w którym opisaliśmy 7 cech dobrego zarządcy najmu.</em></p>
<p><em>Artykuł powstał na podstawie rozdziału autorstwa Józefa Kajty z książki</em> <a href="http://mieszkaniewzarzadzanie.pl/">“Współpraca z firmą zarządzająca najmem, czyli wszystko, co powinieneś wiedzieć, zanim powierzysz swoje mieszkanie w zarządzanie”</a>.</p>
<h3>O czym przeczytasz w artykule?</h3>
<ul>
<li>Jakie są cechy dobrego zarządcy mieszkaniami na wynajem?</li>
<li>Jak sprawdzić doświadczenie firmy zarządzającej?</li>
<li>Czym różni się współpraca z lokalną firmą od ogólnopolskiej?</li>
<li>Co wchodzi w zakres obowiązków zarządzania najmem?</li>
<li>Jakie są modele pobierania rozliczenia?</li>
<li>Jak ustalić formę kontaktu z najemcami?</li>
<li>O co jeszcze zapytać zarządcę mieszkań na wynajem przed podpisaniem umowy?</li>
</ul>
<h2>Jakie są cechy dobrego zarządcy mieszkaniami na wynajem?</h2>
<p>Ze względu na to, że zarządzanie najmem nadal jest postrzegane jako nowa usługa, to na polskim rynku standardy obsługi i zakres zarządzania jeszcze się nie unormowały. To sprawia, że wybór odpowiedniej firmy, która zaopiekuje się naszym mieszkaniem lub domem na wynajem, jest nie lada wyzwaniem. Na co zwracać uwagę przy wyborze zarządcy najmu? Podpowiadamy!</p>
<h2>Doświadczenie firmy</h2>
<p>Przy wyborze <strong>firmy zarządzającej najmem</strong> w pierwszej kolejności warto zwrócić uwagę na doświadczenie. Dobrze jest wiedzieć, jakim portfelem zarządza analizowana firma – ile mają mieszkań wynajmowanych jako całość, a ile mieszkań wynajmowanych na pokoje. Te liczby będą świadczyć o zdobytym dotychczas doświadczeniu oraz liczbie niestandardowych i problemowych przypadków, które mogły spotkać danego zarządcę. Nie bez znaczenia ma również to, jak długo firma istnieje na rynku, zdobyta edukacja założycieli i dbanie o rozwój pracowników.</p>
<p>Jeśli chcesz oddać w zarządzanie <strong>mieszkanie wynajmowane na pokoje</strong>, sprawdź, czy zarządca ma doświadczenie w tym aspekcie. Na rynku jest wiele firm oferujących usługę zarządzania najmem, jednak w większości przypadków specjalizują się wyłącznie w obsłudze mieszkań wynajmowanych w całości (np. kawalerek). Miej na uwadze fakt, że zarządzanie nieruchomościami wynajmowanymi na pokoje wiąże się z <strong>dodatkowymi obowiązkami</strong>:</p>
<ul>
<li>Regularne kontrole czystości w części wspólnych</li>
<li>Opracowanie specjalnego regulaminu dla najemców i egzekwowanie zapisów</li>
<li>Kontrolowanie faktycznego zużycia mediów</li>
</ul>
<p>Ostatni element jest szczególnie ważny w sytuacjach, gdy najemcy płacą stałą kwotę ryczałtu niezależną od faktycznego zużycia.</p>
<h2>Zespół firmy zarządzającej</h2>
<p>Oprócz doświadczenia firmy, zwróć uwagę na to, czy posiada stały personel, czy tylko zatrudnia dorywczo w szczycie sezonu. O ile przy wynajmie mieszkań na pokoje ryzyko nieuczciwego najemcy jest niskie (zwykle młodzi ludzie wynajmują tylko pokój), to <strong>wynajem całego mieszkania jest już bardziej ryzykownym przedsięwzięciem</strong>. Wynika to głównie z wysokości czynszu najmu oraz praw, jakie posiadają najemcy mieszkań. Wraz z podpisaniem umowy najmu i wydaniem mieszkania w posiadanie, właściciel de facto traci kontrolę nad nieruchomością i ma do niego bardzo ograniczone prawa.</p>
<p>To wszystko sprawia, że tak ważna jest <a href="https://simpl.rent/wlasciciel/weryfikacja-najemcy/">weryfikacja najemcy</a>, a w przypadku problemów z lokatorem – szybka reakcja. Pamiętaj, że w praktyce niska prowizja za zarządzanie Twoją nieruchomością bezpośrednio przekłada się na niskie wynagrodzenia osób pracujących przy wynajmie i opiece nad Twoim mieszkaniem, dlatego też <strong>nie zawsze najtaniej oznacza najlepiej</strong>. Jeżeli analizowana przez Ciebie firma zatrudnia pracowników sezonowych, to istotne jest, aby przeszli dobre szkolenie i mieli wyznaczone jasne procedury działania.</p>
<h2>Lokalizacja firmy (lokalna czy ogólnopolska)</h2>
<p>Decyzja o <strong>podpisaniu umowy o zarządzanie najmem z lokalnym ekspertem</strong> jest zdecydowanie częstszym wyborem dokonywanym przez właścicieli wynajmowanych mieszkań. Przez firmę lokalną rozumiemy taką, którą ma siedzibę w pobliżu miejsca, w którym prowadzi obsługę najmu. Dzięki temu posiada wiele <strong>korzystnych cech dla właściciela mieszkania na wynajem</strong>:</p>
<ul>
<li>Doskonale zna lokalny rynek i jego specyfikę</li>
<li>Z względu na bliską odległość w nagłych sytuacjach może szybko zareagować</li>
<li>Rynek najmu jest bardzo dynamiczny i różni się w poszczególnych dzielnicach, dlatego lokalnym firmom łatwiej być na bieżąco</li>
<li>Cały zespół jest na miejscu, co ułatwia komunikację i dostęp do bieżących informacji o mieszkaniu</li>
<li>Struktura firmy przeważnie jest płaska, co zapewnia szybką komunikację wewnątrz firmy</li>
</ul>
<p>Z powyższych względów wybór lokalnej firmy może być zdecydowanie lepszą opcją niż powierzenie swojej nieruchomości firmie działającej na skalę ogólnokrajową.</p>
<h2>Zakres obowiązków</h2>
<p>Zarządzanie najmem powinno być <strong>usługą kompleksową, dzięki której właściciel jest odciążony od wszystkich spraw</strong> związanych z posiadanym mieszkaniem. W ramach usługi zarządzania najmem można oczekiwać od zarządcy nie tylko pracy przy znalezieniu najemcy i jego obsłudze, ale też opieki nad mieszkaniem, również wtedy, gdy jest puste lub wymaga prac remontowo-serwisowych.</p>
<p>Potrzeba oddzielenia czasu spędzanego z rodziną i życia prywatnego od czasu poświęcanego na pracę to <strong>jedna z głównych motywacji powierzenia mieszkania firmie zarządzającej</strong>. W idealnej sytuacji najemcy nie będą musieli posiadać danych kontaktowych do właściciela mieszkania, a jedynie możliwość kontaktu z pracownikami firmy zarządzającej najmem.</p>
<p>Czasami usługą zarządzania jest nazywana <strong>usługą administrowania</strong>. Jednak należy to rozdzielić, ponieważ jest różnica pomiędzy zarządcą a administratorem. Główne rozróżnienie polega na tym, że administrator działa tylko na zlecenie zarządcy (lub właściciela mieszkania). Zarządca natomiast sam podejmuje decyzje i inicjuje kontakt z właścicielem w celu uzyskania akceptacji dla pewnych działań. W praktyce przejawia się to tym, że <strong>część firm proponujących zarządzanie w rzeczywistości jest tylko administratorem</strong>, czyli działa jedynie na zlecenie właściciela mieszkania. Często jest to absorbujące dla właściciela, a w przypadku ograniczonego kontaktu (wakacje, choroba, inne obowiązki) administrator nie podejmuje działań.</p>
<p><img src="/media/zarzadzanie-najmem.jpg" alt="Zarządzanie najmem" /></p>
<p>Dopilnuj, żeby zakres obowiązków był ujęty <strong>w umowie o zarządzanie najmem</strong>. Możesz porównać te zakresy z innymi firmami działającymi na Twoim rynku. Pamiętaj, że rynek usług zarządzania najmem jest młodym rynkiem, gdzie nie ma wypracowanych standardów, zatem zakres obowiązków pomiędzy poszczególnymi firmami może się znacząco różnić. Podpytaj również przedstawiciela firmy, z którą będziesz się kontaktował o procesy w firmie:</p>
<ul>
<li>Jak wygląda weryfikacja najemcy?</li>
<li>Jak sobie radzą z niepłacącym najemcą?</li>
<li>Co robią w sytuacji, gdy najemca nie chce się wyprowadzić?</li>
</ul>
<p>Odpowiedzi na tak zadane pytania pomogą w łatwy sposób zweryfikować czy masz do czynienia z profesjonalistami, czy mniej doświadczoną firmą.</p>
<h2>Pobieranie wynagrodzenia</h2>
<p>Na polskim rynku nieruchomości jest <strong>kilka modeli wynagrodzenia firm zarządzających najmem:</strong></p>
<ul>
<li>Pobieranie wynagrodzenia od wynajmującego, czyli właściciela</li>
<li>Pobieranie wynagrodzenie od najemcy</li>
<li>Pobieranie od obu stron transakcji</li>
</ul>
<p>Z punktu widzenia właściciela mieszkania na wynajem najlepiej byłoby, gdyby zarządca <strong>pobierał wynagrodzenie tylko od niego (czyli od wynajmującego)</strong>. Nie jest to najtańsza opcja (pozornie najtańszą opcją jest ta, w której wynagrodzenie płaci najemca), ale patrząc długofalowo, wydaje się najbardziej odpowiedni. A dlaczego?</p>
<ul>
<li>Zarządca pobiera wynagrodzenie od osoby, którą reprezentuje, zatem reprezentuje interesy właściciela mieszkania.</li>
<li>Może współpracować z innymi pośrednikami/zarządcami, ponieważ oni pobierają wynagrodzenie od osób, które reprezentują (czyli w tym przypadku od najemców).</li>
<li>Może promować mieszkanie bez prowizji, zatem trafia do 100% najemców szukających mieszkania.</li>
</ul>
<p>Dlatego tak kluczowe jest sprawdzenie, czy firma pobiera opłaty za wynajęcie od najemcy. Może się okazać, że firma, która z Twojego punktu widzenia będzie pobierała najniższe wynagrodzenie, dodatkowo będzie obciążała najemcę prowizją za pośrednictwo w najmie. Postaw się w roli potencjalnego najemcy: gdy masz duży wybór na rynku, będziesz się starał wybrać ofertę, w której nie musisz ponosić dodatkowej <strong>prowizji za pośrednictwo przy wynajmie</strong>. Takie rozwiązanie jest mało korzystne, ponieważ zawęża pole dostępnych najemców oraz dodatkowo wprowadza niepewność dotyczącą tego, <strong>kogo reprezentuje w tej sytuacji firma: Ciebie czy najemcę, skoro pobiera wynagrodzenie z obu stron?</strong></p>
<h2>Forma kontaktu z właścicielem</h2>
<p>Podczas pierwszego spotkania dopytaj, jak wygląda <strong>proces komunikacji w firmie</strong>. Sprawdź, czy sprawy załatwiane są z mitycznym biurem obsługi klienta lub czy jest konieczność wydzwaniania na infolinię firmy, żeby dowiedzieć się, czy Twoje mieszkanie zostało wynajęte. W najlepszym scenariuszu, który jest standardem wśród dobrych firm zarządzających, dostaniesz login i hasło do <em>Panelu Właściciela</em> w <a href="https://info.systemobsluginajmu.pl/">Systemie Obsługi Najmu</a> (w skrócie SON).</p>
<p>Po zalogowaniu się możesz prześledzić, które nieruchomości są wynajęte, a które nie, pobrać umowę najmu podpisaną z konkretnym najemcą, sprawdzić stan rozliczeń za media, czy status aktualnie zgłoszonych usterek. W panelu SON są również dostępne dokumenty księgowe, które w łatwy sposób możesz przekazać do swojego biura rachunkowego. O rozwiązaniu SON przeczytasz również <a href="http://mieszkaniewzarzadzanie.pl/">we wspomnianej wcześniej książce</a>. Jeżeli powierzając Twoją nieruchomość firmie zarządczej, naprawdę zależy Ci na zaoszczędzeniu Twojego czasu, to <strong>kontakt z firmą czy sprawdzenie szczegółów dotyczących trwających umów najmu powinien być jak najsprawniejszy.</strong></p>
<h2>Konto, sposób rozliczeń, forma prawna</h2>
<h3>Gdzie przechowywane są wpłaty?</h3>
<p>Zapytaj, czy <strong>kaucja oraz środki z najmu są przechowywane na rachunku Twoim, czy firmy</strong>. Na rynku firm zarządzających są stosowane 2 praktyki: firma otwiera subkonto dla swojego konta firmowego, na które są przekazywane wszystkie wpłaty od najemców, a następnie opłacane rachunki za media oraz wynagrodzenie zarządcy, a różnica jest przekazywana właścicielowi.</p>
<p>Druga praktyka jest taka, że to właściciel otwiera osobny rachunek bankowy, do którego upoważnia zarządcę. Dzięki temu rozwiązaniu wpłaty są księgowane od razu na rachunku właściciela, a za sprawą nadanego pełnomocnictwa zarządca najmu może kontrolować wszystkie wpłaty oraz realizować płatności za media. Każde rozwiązanie ma plusy i minusy. Przy czym drugie jest bezpieczniejsze dla Ciebie, gdyż <strong>w przypadku problemów finansowych zarządcy (blokada rachunków, zajęcia komornicze) Twoje środki są fizycznie oddzielone od środków firmy</strong> i pozostaną nienaruszone.</p>
<h3>Jak określić sposób rozliczenia wynagrodzenia?</h3>
<p>Sprawdź również, <strong>jakie zasady naliczania wynagrodzenia za zarządzanie obowiązują w firmie</strong>, której chcesz powierzyć nieruchomość. Wśród firm zarządzających najmem stosowane są różne zasady jego wyliczania. Niektóre firmy nadal pobierają wynagrodzenie za okres pustostanu (na co w żadnym wypadku się nie zgadzaj). Zweryfikuj, czy wynagrodzenie jest liczone od naliczonego czynszu (od wystawionej faktury dla najemcy, która niekoniecznie może zostać opłacona), czy faktycznie zapłaconego czynszu (od kwoty która faktycznie wpłynęła na Twoje konto). Nie bez znaczenia jest również, <strong>od jakiej podstawy jest naliczane wynagrodzenie</strong> (czy od samego czynszu netto, czy od całego przychodu, który wpływa na konto). Co więcej, zweryfikuj, czy są jakieś dodatkowe opłaty, na przykład za wystawione ogłoszenia lub czy firma przerzuca na Ciebie płatności związane z prowadzeniem subkonta bankowego.</p>
<h3>Jaka jest forma działalności firmy?</h3>
<p>Przed podpisaniem umowy o zarządzanie sprawdź, czy działalność zarządcy jest prowadzona <strong>w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, czy jednoosobowej działalności gospodarczej</strong>. Jest to istotne, gdy w ramach usługi zarządzania najmem czynsze z najmu oraz kaucja są przechowywane na koncie zarządcy, a nie prywatnym koncie właściciela. W momencie zapłaty czynszu przez najemcę pieniądze należą do właściciela, ale znajdują się na koncie firmy zarządzającej, dlatego powinny być bezpieczne w razie nieoczekiwanych sytuacji życiowych osoby prowadzącej taką firmę.</p>
<p>Więcej ciekawych i praktycznych porad znajdziesz w <a href="http://mieszkaniewzarzadzanie.pl/">książce “Współpraca z firmą zarządzająca najmem, czyli wszystko, co powinieneś wiedzieć, zanim powierzysz swoje mieszkanie w zarządzanie.”</a></p>
<p><strong>Autor: Grzegorz Krajewski</strong></p>
<p>Redaktor książki “Współpraca z firmą zarządzającą najmem, czyli wszystko, co powinieneś wiedzieć, zanim powierzysz swoje mieszkanie w zarządzanie”</p>
<p><a href="http://mieszkaniewzarzadzanie.pl/">http://mieszkaniewzarzadzanie.pl</a></p>


Kim jest zarządca mieszkań na wynajem, w czym może pomóc właścicielom i jak go znaleźć? Sprawdź 7 najważniejszych cech profesjonalnego zarządcy.

7 kryteriów wyboru profesjonalnego zarządcy mieszkań na wynajem

Jak wybrać profesjonalnego zarządcę mieszkań na wynajem?

<p>Artykuł partnerski, autor: System Obsługi Najmu</p>
<p><img src="/media/jak-wynajmowa%C4%87-mieszkanie-dzi%C4%99ki-automatyzacji.jpg" alt="Automatyzacja wynajmu" /></p>
<p><em>Jak wynajmować mieszkanie? Na pokoje, na długi termin, na podstawie najmu okazjonalnego… Odpowiedzi mogą być różne, ale jedna pozostaje niezmienna. Jak wynajmować, to bezpiecznie i mądrze. Na rynku jest wiele narzędzi, dzięki którym możesz oszczędzić czas na powtarzalne czynności. Jednak jak znaleźć takie, które odpowiada na potrzeby zarówno prywatnych właścicieli mieszkań na wynajem, jak również inwestorów lub firm zarządzających najmem?</em></p>
<h3>O czym przeczytasz w artykule?</h3>
<ul>
<li>Jak można zautomatyzować wynajem?</li>
<li>Jakie korzyści oferuje System Obsługi Najmu?</li>
<li>Jakie funkcjonalności wspierające produktywność posiada platforma?</li>
</ul>
<h2>Jak można zautomatyzować wynajem?</h2>
<p>Czas to jeden z cenniejszych zasobów – i to bez względu na to, czy mówimy o profesjonalnym zajmowaniu się nieruchomościami, czy posiadamy jedno lub dwa mieszkania na wynajem. Sojusznikiem czasu jest technologia, która pomaga nam na każdym kroku robić rzeczy szybciej i bez dużego zaangażowania. Nie inaczej dzieje się na <strong>rynku najmu</strong>, gdzie wynajmujący mają do dyspozycji wiele narzędzi do ułatwiania sobie codziennych obowiązków.</p>
<p>Jednym z nich jest <a href="https://info.systemobsluginajmu.pl/">System Obsługi Najmu</a>, znany na rynku jako SON, czyli platforma skupiająca wszystkie niezbędne funkcjonalności dla posiadających mieszkanie lub setki mieszkań na wynajem.</p>
<p><em>System Obsługi Najmu projektujemy tak, aby spełniał potrzeby wszystkich podmiotów zaangażowanych w proces najmu od najemcy po księgowego. Dbamy o to, żeby pokrywał pełne spektrum czynności niezbędnych do prostego i efektywnego zarządzania Twoim najmem</em> – mówi o rozwiązaniu Rafał Paluch, założyciel Systemu Obsługi Najmu.</p>
<h2>Jakie korzyści oferuje System Obsługi Najmu?</h2>
<p>Możesz obsługiwać wiele typów nieruchomości: mieszkania, pokoje mikrokawalerki, garaże lub akademiki. Rozwiązanie od SON posiada prosty i funkcjonalny kalendarz rezerwacji oraz informacje o obłożeniu lokali. W szybki sposób pokazuje saldo nieruchomości dostarczające wiedzę o <strong>rentowności najmu</strong>, co sprawia, że nie trzeba już dłużej polegać na excelach lub tabelach na kartce papieru. Jest dopasowany do potrzeb właścicieli i firm zarządzających i pozwala na utrzymanie całego procesu najmu w jednym miejscu. Jako użytkownik możesz wygodnie przeprowadzić nowych klientów przez zakwaterowanie i obsługę, podpisać dokumenty online czy rozliczyć się z księgowością.</p>
<p><strong>Dzięki zautomatyzowaniu wszystkich powtarzalnych procesów</strong> m.in. comiesięczne wystawianie dokumentów finansowych dla najemcy, czy księgowanie wpłat masz możliwość na bieżąco monitorować stan konta i uwolnić własny czas. System wspomoże cię również <strong>w rozliczaniu najemców za media</strong> – zarówno według rzeczywistego zużycia, jak i rozliczeń zaliczek pobranych od najemcy.</p>
<p>To narzędzie, które wraz z <a href="https://simpl.rent/profesjonalista/weryfikacja-najemcy/">weryfikacją najemcy</a> od simpl.rent oraz <a href="https://simpl.rent/profesjonalista/ubezpieczenie-wynajmujacego/">ubezpieczeniem płatności czynszu</a> stanowi kompleksowe wsparcie wszystkich tych, którzy stawiają na bezpieczeństwo i komfort (nie tylko własny, ale także najemców).</p>
<h2>Funkcjonalności, które zwiększą Twoją produktywność</h2>
<p>Obecne na platformie rozwiązania mogą służyć nie tylko do <strong>zarządzania wynajmowanymi mieszkaniami</strong>. Za pomocą SON możesz zarządzać wynajmem czegokolwiek – od garaży po sprzęt budowlany.</p>
<p><strong>Co jeszcze znajdziesz w systemie SON?</strong></p>
<ul>
<li>Automatyczne wysyłanie wiadomości do najemców</li>
<li>Dedykowany panel najemcy dla każdego lokatora z dostępem do wystawionych dokumentów, rozliczeń za media lub zgłoszenia usterek</li>
<li>Generowanie dokumentów</li>
<li>Zdalne podpisywanie umów lub aneksów za pomocą potwierdzenia e-mail i SMS</li>
<li>Przejrzysty panel finansowy</li>
<li>Eksport płatności do banku</li>
<li>Tworzenie bilansów i rejestrów sprzedaży</li>
<li>Generowanie raportów księgowych, nieruchomości i najemców</li>
<li>Funkcjonalności do pracy w zespole zarządzającym, kontrola uprawnień i łatwy przepływ informacji</li>
</ul>
<h2>Podsumowanie</h2>
<p>Posiadanie lub zarządzanie mieszkaniami na wynajem to szereg obowiązków, dlatego warto szukać sposobów, które pomagają usprawniać powtarzalne czynności i likwidować niepotrzebny stres. Z takimi rozwiązanimi, jak <a href="https://simpl.rent/">simpl.rent</a> oraz <a href="https://info.systemobsluginajmu.pl/">Systemem Obsługi Najmu</a> możesz zmniejszyć ryzyko wynajmowania, jeszcze lepiej zadbać o doświadczenia najemców i własny spokój liczony w oszczędnościach zarówno czasu, jak i nerwów.</p>
<p><strong>Autor: Rafał Paluch</strong><br />
Twórca platformy System Obsługi Najmu<br />
<a href="https://info.systemobsluginajmu.pl">www.info.systemobsluginajmu.pl</a></p>


Jak wynajmować mieszkanie łatwiej i oszczędzać czas? Poznaj sposoby na automatyzację wynajmu z Systemem Obsługi Najmu.

Jak wynajmować mieszkanie i oszczędzać czas? Sposoby na automatyzację wynajmu

Łatwy wynajem mieszkania dzięki automatyzacji

<p><strong>Poradnik dla najemcy „Jak bezpiecznie nająć mieszkanie w 10 krokach?”</strong></p>
<p><img src="/media/young-couple-moving-new-home.jpg" alt="poradnik-dla-najemcy" /></p>


Jak poszukiwać mieszkania do najmu, które spełni nasze oczekiwania? Na czym polega weryfikacja najemcy i dlaczego warto...

Poradnik dla najemcy „Jak bezpiecznie nająć mieszkanie w 10 krokach?”

<p><strong>Poradnik dla wynajmującego „Twój bezpieczny wynajem w 10 krokach?”</strong></p>
<p><img src="/media/young-happy-man-text-messaging-cell-phone-while-sitting-sofa-with-his-dog.jpg" alt="poradnik-dla-wlasciciela" /></p>


Jak przygotować siebie i mieszkanie do wynajmowania? W jaki sposób zweryfikować potencjalnego najemcę? Co zrobić, żeby....

Twoje źródło wiedzy o bezpiecznym wynajmie